Eindelijk event-grp op komst?

Johan Moerman, directeur van Rotterdam Festivals:

“Ik denk dat dat er zeker van gaat komen. De sector ontwikkelt zich gestaag in positieve zin en dat zal zich doorzetten. De stap die wij nu zetten is daar een belangrijke in. Toch zal het ook nog wel wat werk verzet moeten worden om alle publieksevenementen in het proces te betrekken. Voor veel organisatoren van gratis publieksevenementen zijn de kosten die aan de gestandaardiseerde methodes verbonden zijn nog erg hoog. Om deze positieve lijn door te zetten zullen we ook daar oplossingen voor moeten gaan ontwikkelen. Ik vertrouw er op dat ook dat zal lukken.”

Lex Kruijver, directeur ReSpons Evenementen Monitor:

“Even voor de goede orde; een event-grp is weer een stap verder dan datgene waar deze week voor is getekend. HOI Events gaat puur over ‘oplagecijfers’, het gaat niet over zaken als bereik/bereik in de doelgroep en contactfrequentie. Dat laatste is natuurlijk niet minder belangrijk, maar is de volgende stap in standaardisatie van evenementenonderzoek.

Oplagecijfers bij beurzen en evenementen zijn van wezenlijk belang om de evenementenmarkt een fundament te geven. Daarop kan verder worden gebouwd aan standaardisatie ten aanzien van o.a. economische cijfers, bereikcijfers, mediacijfers, event-grp’s (of erp’s), veiligheidseffecten, mobiliteit et cetera.

Ik ben overigens van mening dat bedrijfsleven en bureaus al serieus bezig zijn met events, maar dat het nu nog ontbreekt aan gegevens om appels-met-appels te kunnen vergelijken. Overigens moet de discussie over meetinstrumenten bij events ook weer niet worden overtrokken. Uitgangspunten zijn eenduidige cijfers over aantallen en vervolgens goed cijfermateriaal over onder andere bereik in de doelgroep. Verder moet er een promotie- en publiciteitsvehikel zijn dat aandacht besteedt aan succesvolle cases. Hier ligt een schone taak voor de diverse brancheverenigingen en natuurlijk de vakbladen.”

Leon Ramakers, directeur van Mojo Concerts:
“Het ligt er aan wie je het vraagt. De organisatoren van Sail of Zomercarnaval Rotterdam zullen niets willen weten van een grp die hun bezoekersaantallen tot reële proporties terugbrengt, de respectievelijke steden evenmin. De sponsoren zouden er echter op moeten staan dat ze die cijfers krijgen en de journalisten zou-den eens achter hun oren moeten krabben over de onzin die ze jaren achtereen hebben opgetekend uit de mond van belanghebbenden.”

Marc Liethof, directeur Eventex en organisator Evenement 2007:

“Ik denk dat het goed is dat er nu eindelijk een serieus meetinstrument voor events komt. Of dit de media-bureaus en het bedrijfsleven gaat overtuigen om serieuzer na te denken over het gebruik van events in de marketingmix is sterk afhankelijk van de handhaving en profilering van dit nieuwe meetinstrument. Immers, er wordt al jaren gepraat over een soortgelijk initiatief maar tot op heden zonder enig resultaat. De event-branche is de laatste jaren sterk geprofessionaliseerd en bestaat anno 2007 uit uitstekende organisatiebu-reaus, facilitaire toeleveranciers en goed opgeleid personeel dat zich energiek inzet voor het creëren van doelgerichte events. Ik ben dan ook van mening dat dit het moment is dat we met z’n allen moeten werken aan het slagen van dit ambitieuze plan.”

Riemer Rijpkema, voorzitter van koepelroganisatie Centrum voor Live Communication (CLC) en directeur Libéma Exhibitions:

“Natuurlijk zullen er nu mensen roepen dat er over dit convenant nog consensus bereikt moet worden en dat het meetinstrument nog ontwikkeld moet worden, maar toch is dit een belangrijke stap. De branche on-derkent de noodzaak van vergelijkbare cijfers en slaat de handen ineen. Dat is een belangrijk signaal. Ik verwacht dat het meetinstrument er volgend jaar zal zijn.”

Richard Montanus, oprichter van advies- en onderzoekbureau ExpoResult:

“Ik denk niet dat er een event-grp komt als het gaat om beurzen en evenementen met meerdere expose-rende / participerende partijen om de volgende redenen:

1. Evenementen hebben geen vaste oplage / bereik. Je kunt dus alleen inkopen op basis van eventuele grp’s van de voorgaande editie.
2. Het bereik van evenementen wordt mede bepaald door de communicatie-inspanningen van de exposan-ten/participanten zelf, daar waar bij andere media de content het publiek trekt en adverteerders aan de hand daarvan bereik inkopen.
3. Het rendement van deelname aan beurzen en evenementen is voor een groot deel afhankelijk van de per-formance het bedrijf op de beurs / evenement.  Als die met het potentiële bereik niets doet, dan is er niets bereikt.
4. Tarieven van m2 zullen nooit gebaseerd worden op bereik vanwege genoemde feit dat bereik een geza-menlijke inspanning is van organisator en exposanten/participanten
5. Een event-grp geeft ten onrechte de indruk dat bereik via een evenement te vergelijken is met bereik via televisie, print en dergelijke. In het eerste geval komt men voor de adverteerders en in het tweede geval kijkt of leest men vanwege de content. Bij beurzen en evenementen spreken we dan ook in dit verband van open en selectief bereik. Open, omdat de bezoekers ‘open’ staan voor beïnvloeding door exposanten / partici-panten en selectief, omdat een beurs automatisch de juiste doelgroep trekt vanwege de aanwezige exposanten of participanten.

Dit alles neemt overigens niet weg dat auditing van bezoekersaantallen belangrijk is voor de branche. Je moet op de opgegeven aantallen kunnen vertrouwen. En het neemt ook niet weg dat elke bijdrage die de transparantie van het medium vergroot welkom is. Dat geldt dus ook voor eventuele event-grp’s. Ik denk al-leen niet dat als ze er zouden komen, ze zo belangrijk worden zoals bereikscijfers van andere media dat zijn om de bovengenoemde redenen.”

George Bohlander, directeur HOI Media Audit:

“Het komen tot een keurmerk voor evenementen is een eerste stap om een bijdrage te leveren aan de ac-countability van reclamebestedingen voor beurzen & tentoonstellingen. Adverteerders en mediabureaus zul-len hun mediakeuze deels op deze cijfers gaan baseren en anderzijds verwerft een individuele exploitant die betrouwbare en gecontroleerde cijfers aanlevert een kwaliteitsstempel waarmee hij zich onderscheidt van andere vakgenoten. Echter: een keurmerk heeft alleen maar waarde als dit keurmerk staat voor common mediacurrency voor beurzen & evenementen. Dit kan alleen maar tot stand komen als niet alleen een exploitant of branche, maar indien álle partijen (exploitant, adverteerder en mediabureau) direct betrokken zijn en een collectieve verantwoordelijkheid gaan dragen.

In dit proces draait alles om vertrouwen. Vergelijk het maar met geld. Vroeger had geld een echte waarde, namelijk de waarde van goud, maar deze koppeling is al lang geleden losgelaten en dat leidt tot een merk-waardige tegenstrijdigheid: zolang er vertrouwen is in het geld wisselt men het geld niet in. Als men echter twijfelt, zal men het goud opvragen en stort het stelsel in. Geld is als currency niet alleen een ruilmiddel, maar het is ook een maatstaf om de waarde van goederen en diensten vast te leggen. Een common cur-rency wordt dus door iedereen aanvaard en vertrouwd en de betekenis ligt voor iedereen eenduidig vast. Dit vertrouwen moet gewonnen en bestendigd worden door:
* actieve betrokkenheid van alle marktpartijen
* vertrouwen betekent ook controleerbaarheid voor alle partijen
* zorgvuldigheid en openbaarheid in procedures en definities.

Met name in de reclamemarkt waarin per definitie tegengestelde belangen geharmoniseerd dienen te wor-den, dienen alle relevante partijen van meet af aan mee te denken en mee te beslissen en zich daardoor medeverantwoordelijk te voelen voor een common currency. Bestuur en commissies dienen breed samen-gesteld te worden uit de gehele branche. Een common currency kan gedefinieerd worden als een door de media-aanbieder en de media-afnemer af-gesproken maatstaf, waarmee de mediaprestatie die wordt aangeboden en afgenomen wordt gemeten op criteria als: betrouwbaar en nauwkeurig, valide, marktrelevant en transparant. HOI biedt de mogelijkheid om ook voor andere mediumtypen een common currency te ontwikkelen,waardoor een mediumtype een eigen keurmerk kan ontwikkelen, mits voldaan wordt aan doelstellingen die hierbij aansluiten.”